36 portraits corporate en 1/2 journée
le shooting des alternants du Leclerc Atlantis.
Photographe reportage événementiel
36 portraits à créer en 5h
Comment réaliser le trombinoscope de 36 collaborateurs sans bloquer leur journée de travail ? C’est le défi que nous a lancé le Leclerc Atlantis lors de sa dernière journée d’intégration.
L’arrivée d’une nouvelle promotion d’alternants est un moment clé pour une entreprise. Pour le Leclerc Atlantis, cet enjeu s’est traduit par une initiative forte : intégrer un shooting photo professionnel au cœur même de leur processus d’accueil.
un shooting pendant une journée d'intégration déjà chargée
Le studio Oioo a accompagné l’enseigne pour valoriser 22 alternants et 14 cadres avec des portraits corporate individuels et une photo de groupe.
Mais réaliser un trombinoscope pour une équipe complète représente souvent un casse-tête organisationnel côté RH et service com’. Pour le Leclerc Atlantis, l’enjeu était donc double :
- Profiter de la présence de tous les talents le même jour, au même endroit.
- Dynamiser la journée avec une activité valorisante, sans que la logistique ne devienne une source de stress pour les organisateurs.
Voici comment nous avons optimisé cette intervention pour allier qualité studio et agilité logistique.
le studio s'invite dans l'entreprise
Pour lever tout frein logistique, nous avons appliqué notre principe de base : c’est au studio de s’adapter au client, et non l’inverse. Plutôt que de déplacer 36 personnes en centre-ville, nous avons délocalisé notre studio directement dans les locaux de notre client.
Mais travailler in situ ne s’improvise pas. Pour répondre aux besoins du Leclerc Atlantis, nous avons déployé deux configurations distinctes.
Le set portraits individuels
Installer un studio complet dans une salle de repos demande une agilité particulière. Entre la hauteur sous plafond limitée, la superficie restreinte et le mobilier existant, l’espace pour disposer les flashs est drastiquement réduit. Notre défi ? Modeler une lumière flatteuse et absolument cohérente pour les 36 visages. Cette maîtrise technique est la garantie d’un trombinoscope harmonieux : chaque collaborateur bénéficie du même soin, créant une unité visuelle solide pour l’entreprise.La photo d’équipe
Pour le visuel de groupe dans la galerie, l’exercice change de dimension. Il s’agit de mixer la lumière d’ambiance de l’espace culturel (que nous voulions conserver en décor) avec l’apport précis de nos flashs. Cet équilibre, cette balance, permet de mettre en valeur les visages et d’éliminer les ombres disgracieuses, tout en gardant la profondeur du lieu. C’est cette maîtrise technique – rare – qui garantit un rendu haut de gamme à vos images.
Travailler au cœur de la galerie exige une double gestion de la sécurité : protéger le matériel pour garantir l’intégrité physique des clients, et isoler l’espace de prise de vue pour maintenir la concentration du groupe malgré les regards extérieurs.
Maîtriser le temps et l'appréhension : notre rôle de facilitateur
Lors d’une prise de vue sur site, le respect du timing devient une condition sine qua non de la réussite du projet. Avec 36 collaborateurs à photographier individuellement tout en assurant un accompagnement de qualité, chaque minute est comptée.
Le planning ne laissait aucune place à l’aléa : une arrivée à 7h45 au plus tôt pour l’installation, un début de séance à 8h45, et une fin impérative à 13h00, heure à laquelle les alternants quittaient les lieux. Au milieu de ce flux, il a fallu déplacer, puis réinstaller l’intégralité du set dans la galerie à 10h30 pour la photo de groupe, avant de reprendre les portraits individuels. Dans ce contexte, la maîtrise du temps (et donc une expertise pointue et des process éprouvés) est ce qui permet de garantir que chaque collaborateur, sans exception, bénéficiera de la même attention et du même résultat.
Enfin, nous savons que passer devant l’objectif génère souvent une appréhension. Pour dissiper ce malaise, nous appliquons un protocole rassurant :
- Un speech explicatif sur le déroulé de la séance photo pour chaque collaborateur.
- Des conseils sur-mesure et des exemples de poses.
- Le choix en direct : chaque collaborateur valide sa photo sur l’ordinateur avant de repartir.
Le risque de découvrir un portrait qui ne nous plaît pas est ainsi totalement éliminé. Comme le souligne le retour de la Responsable Marketing & Communication :
« Ils ont su mettre nos équipes à l’aise, la captation est parfaite et les photos nous ont été remises à la vitesse de l'éclair ! Nous recommandons +++ ! »
garantir une livraison le soir même
La rapidité de livraison est souvent perçue comme un luxe, mais chez nous, c’est le résultat d’une maîtrise technique en amont. Si nous avons pu livrer les 36 visuels le soir même, c’est parce que le travail de « retouche » commence dès le déclenchement.
En modelant une lumière précise et flatteuse dès la prise de vue, nous réduisons drastiquement le besoin de corrections lourdes en post-production. L’essentiel du travail consiste alors à harmoniser l’ensemble : s’assurer que la colorimétrie, le cadrage et l’exposition soient parfaitement cohérents d’une photo à l’autre. Nous intervenons uniquement pour de légères finitions — atténuer quelques cernes ou retirer une petite imperfection — afin de respecter le naturel de chacun tout en garantissant un rendu professionnel.
Le second pilier de cette efficacité est l’affichage instantané sur ordinateur : chaque collaborateur valide son portrait avant de quitter le set. Pas de tris à faire une fois de retour au studio, pas de perte de temps.
Maximiser l'impact, minimiser la contrainte
En seulement 5h30, le projet a été bouclé sans jamais ralentir le programme du Leclerc Atlantis. Ce ratio temps passé / impact visuel est le cœur de notre approche : offrir une efficacité maximale pour un résultat sans compromis.
Au-delà des fichiers livrés le soir même, le véritable succès réside dans l’expérience vécue par les équipes. Le shooting, loin d’être une corvée administrative, est devenu un moment de valorisation.
Que vous accueilliez 10 ou 50 nouveaux talents, nous mettons en place le protocole nécessaire pour que l’organisation s’efface au profit de l’image.
Offrez à vos collaborateurs un outil de communication dont ils seront fiers, en toute sérénité.
